工程项目管理系统功能解决方案

系统功能简介

 产品管理:从产品的角度实现对项目的全面管理,包括项目的规划信息、土地信息、组团、区域、楼栋、房间。实现整个“生产”过程管理,并引进“产品库存管理”模型,便于财务核算控制。

 

进度管理:“工程”的角度实现对项目的全面管理,包括单位工程的划分,进度计划,计划的执行情况,进度报告、风险报告、相关文档等全面管理,并采用直观的图形化界面,反映项目真实进度。

 

计划管理:“工作”的角度实现多项目的全面管理,通过工作分解结构建立工程部、财务部、销售部、市场部、采购部等各个参与项目管理部门的工作任务,制定各工作项的负责人和参与人员以及执行计划,并通过进度报告和工作指示实现信息及时高效共享,便于领导掌控全局,对于朝期工作及时提醒,避免和降低项目风险。

 

费用管理:“资金”的角度实现对项目的全面管理,通过费用分解结构细分目标费用项目,制定可行的项目费用估算、概算和预算,并且结合工程计划、采购计划、销售计划等信息,实时跟踪合同与非合同费用的申请与审批,通过费用预算与合同及其非合同费用占用的对比,更加科学与严谨的实现动态费用管理,使决策者尽可能全面的掌握费用状况。通过发生费用的灵活分摊,可以方便的完成财务核算工作。

 

合同管理:对项目开发过程中签订的设计、施工、监理、采购、配套等多种类型合同进行管理,重点是合同涉及的金额、费用项占用、付款进度与执行进度,并对合同的变更和结算设定严密的管理流程从而减少管理盲区、预防管理漏洞。系统同时对与合同相关的请款流程,以及供应商进行有效的管理。对于非合同费用的支出,系统提供专门的管理模块。

 

文档管理:对项目开发过程中所产生的大量文档、图档等进行管理,便于内部共享、授权使用,也有利于在今后的项目中继续利用,从而提高企业整体的项目管理工作的效率与加速企业知识的积累。

 

采购管理:对于甲供材料和设备的采购过程进行集中管理,通过建立供应商资料库,便于公司评估供应商表现,降低风险和采购成本,并提供材料管理功能。

 

系统接口:提供与房产营销管理系统和通用财务软件的接口,以利于建立企业完整的房源管理和资金管理、客户管理机制,并彻底打破信息孤岛和信息壁垒。

系统特点:

*围绕房地产企业项目管理过程中目标利润、预算计划与执行、项目任务与进度、成本与费用、合同与供应商等要素,按照项目开发进程为主线,引进工作结构分解、成本结构分解等技术手段,按照目标成本、责任成本、过程控制、实时动态反映、事后分析的模型,全面掌控项目开发过程的管理。

*提供直观的项目形象进度,便于领导及时了解项目进程,对项目关键工作的监控将最大程度避免进度风险。

*以兼顾项目进度、项目目标利润的“相对成本最小化”模型,代替传统的绝对成本最小化模型,为项目收益目标考核和过程调整决策提供动态依据。

*管理思想上与国际接轨充分参考了PMBOK、FIDIC条款等管理思想来设计合同管理、进度管理、成本管理、工作管理等系统模块

*采用进度多级协同与CPM技术进行进度计算,采用PDCA闭环管理进行工作驱动,以EVMS(赢得值)技术为基础的成本预测和评价体系以货币量来测量工程的实施状态,包括项目的进度执行情况及其可能的完工时间、项目的成本支出分析及其成本预测。

*全面实现项目现金流计划和执行管理,控制项目支付风险,压缩项目资金占用,并完成项目IRR和NPV动态计算。

*通过合同付款条件与工作进度管理的挂钩,控制项目阶段超付和提前支付。

*通过提供内建的工作流程管理平台,满足工程部、财务部、销售部、市场部、采购部等多部门在项目进程中信息共享、协同工作的需要。

*强调项目管理流程化与规范化,设定相关预警、提醒、审批、调整、偏差控制等机制,并提供风险评估与分析。

*针对项目管理日常所产生的大量文件、图档、报告、表格,提供文档管理模块,实现项目管理知识积累。

*可以与售楼管理系统、通用财务软件紧密结合,从而协助企业从收入与支出两头并进,信息共享,真正实现全面的资金链和现金流管理,并实现分产品、部门和费用项的财务核算管理。


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